A jelentkezés feltétele a 16. életév betöltése.

A jelentkezéshez a letölthető egyetemi jelentkezési lapot szükséges kitölteni, majd  e-mail formájában a szervezőhöz elküldeni (ildikoelias@yahoo.it). A jelentkezési lapra elég begépelni az adatokat. Nem kell kinyomtatni, sem scannelni. Csak a begépelt adatokkal átküldeni a megadott e-mail címre.

Ezenkívül csatolandó a személyi igazolvány vagy az útlevél fényképpel ellátott felülete. Annak a dokumentumnak a scannelését kérem, amely az utazás során lesz használva.

A szeptember és június közötti időszak tanfolyamaira   tanulmányi kedvezmény is kapható. Az ezzel kapcsolatos teendőkről a szervező ad bővebb felvilágosítást.

A júliusi és augusztusi tanfolyamokra a jelentkezési határidő május 19., a szeptembertől júniusig tartó kurzusok határideje egy hónappal a tanfolyam kezdete előtt.